Een productetiket ontwerpen is maar voor een deel een grafische klus. Het meeste werk zit in meten, in uitzoeken wat er wettelijk op moet en in een bestand dat zonder vragen door de pers kan. Dit is de volgorde die het snelst werkt.
Begin bij de verpakking, niet bij het ontwerp
Een ontwerp dat je eerst maakt en daarna passend probeert te krijgen, wordt zelden mooi. Meet dus eerst: de hoogte van het rechte vlak, de omtrek, en de ruimte tot de rand of de naad. Op een gebogen verpakking is dat vlakke deel vaak kleiner dan je denkt — zie etiketten voor potjes en etiketten voor flessen.
Pas als het formaat vaststaat, begin je met ontwerpen. Je zit daarbij niet vast aan standaardmaten: elk formaat kan tot een printbreedte van 30 cm, en omdat we lasersnijden in plaats van stansen kost een eigen vorm geen stansmes.
Zoek uit wat er verplicht op moet
Dit bepaalt hoeveel ruimte je overhoudt voor je merk, dus doe het vóór het ontwerp. Voor levensmiddelen geldt verordening 1169/2011: verplicht zijn onder meer de productnaam, de ingrediëntenlijst met de allergenen daarin benadrukt, de netto-hoeveelheid, de houdbaarheidsdatum, bewaar- en gebruiksvoorschriften, naam en adres van het bedrijf en de voedingswaardevermelding, in het Nederlands. Die verordening stelt ook een eis aan de lettergrootte: een x-hoogte van minimaal 1,2 mm, en minimaal 0,9 mm als het grootste oppervlak van de verpakking kleiner is dan 80 cm².
Voor cosmetica geldt verordening 1223/2009: de ingrediënten volgens de INCI-benaming, naam en adres van de verantwoordelijke persoon in de EU, een identificatiemiddel zoals een batchnummer, gebruiksvoorwaarden en waarschuwingen, de inhoud en de houdbaarheid. De NVWA houdt op beide toezicht en publiceert de uitgewerkte regels; bij twijfel over jouw product is dat de bron. Die beoordeling kunnen wij niet voor je doen.
Breng rangorde aan in wat er staat
Een etiket wordt op drie afstanden gelezen. Vanaf twee meter moet duidelijk zijn wát het is: merk en productnaam. Op armlengte volgt de variant, de smaak of de inhoud. In de hand komt de rest. Geef die niveaus echt verschillende formaten en laat witruimte staan; een etiket vol tekst van gelijke grootte leest als een bijsluiter.
Maak vroeg een proefopmaak met de échte tekst erin, niet met een voorbeeldregel. Past het niet, dan is een groter etiket of een dekseletiket een betere oplossing dan kleinere letters.
Laat het materiaal je ontwerp sturen
Vier materialen, elk met gevolgen voor hoe je ontwerp eruitkomt:
- Zelfklevend papier — matte, natuurlijke uitstraling, voor droge omstandigheden.
- Witte folie (pp) — bestand tegen vocht, kleuren komen dekkend uit.
- Transparante folie — voor de no-label-look op glas en helder kunststof.
- Zilverfolie — metallic ondergrond, technische of luxe uitstraling.
Op transparante folie en zilverfolie wordt wit standaard niet gedrukt. Alles wat in jouw ontwerp wit is, wordt dus het materiaal zelf: doorzichtig of zilver. Een logo in wit verdwijnt daarmee en lichte kleuren worden doorschijnend. Wil je dat voorkomen, kies dan in de configurator voor een print met een laag wit en maak in je bestand een steunkleur White aan waar het wit moet komen, werk met dekkende, donkere kleuren, of kies witte folie als je ontwerp op wit leunt — meer daarover bij transparante etiketten op rol. Optioneel komt er mat of glanzend laminaat overheen: mat leest rustiger, glans geeft reflectie onder een scanner.
Maak het bestand drukklaar
Hier strandt het vaakst een bestelling. Lever aan als pdf op ware grootte, in CMYK, met 10 mm afloop rondom. Houd tekst, logo’s en kaders minimaal 3 mm van de snijlijn en gebruik afbeeldingen van 300 dpi. De volledige eisen staan bij de aanleverspecificaties.
Een kleur die je op je scherm in RGB koos, verschuift bij het omzetten naar CMYK; beoordeel kleur dus niet op je monitor. En: etiketten komen op rol, met een kerndiameter van 7,6 cm en een tussenruimte van 3, 4, 5 of 6 mm naar keuze. Plak je machinaal, stem die tussenruimte dan af met je applicator voordat je bestelt. Formaat, materiaal en oplage stel je samen bij etiketten op rol bedrukken, waar je ook zelf je leverdatum kiest.
Wat wij controleren — en wat niet
Wij controleren de techniek van je bestand: formaat, afloop, resolutie, kleurmodus. De inhoud niet. Een spelfout, een verkeerd allergeen of een ontbrekend batchnummer gaan gewoon mee de pers in. Laat je tekst dus nalezen voordat je uploadt. Kom je er in de opmaak niet uit, dan maken we het bestand drukklaar of verzorgen we het ontwerp via de opmaakservice. Twijfel je over formaat of materiaal, leg het ons voor voordat je bestelt.
Veelgestelde vragen
Welk formaat kies ik voor mijn etiket?
Dat volgt uit je verpakking, niet uit een standaardlijst. Meet het rechte vlak en de omtrek, trek marge af en controleer of de verplichte tekst er leesbaar op past.
Kost een eigen vorm extra?
Nee. We snijden met laser, dus er zijn geen stansmeskosten en ook kleine oplages kunnen. Pas vanaf ongeveer 10.000 stuks wordt gestanst voordeliger.
Waarom ziet de kleur er anders uit dan op mijn scherm?
Je scherm toont RGB-licht, de pers drukt CMYK-inkt. Een deel van de felle kleuren bestaat in CMYK niet en wordt omgezet naar de dichtstbijzijnde drukbare kleur. Lever daarom zelf in CMYK aan.
Moet mijn ontwerp al af zijn voordat ik bestel?
Je kiest eerst formaat, materiaal, afwerking en oplage, en levert daarbij het drukklare pdf aan. Weet je het formaat nog niet zeker, bepaal dat dan eerst: opnieuw opmaken kost meer tijd dan extra meten. Toepassingen per producttype vind je bij productetiketten.